Учет материально–производственных запасов в АУ ГОУ Анадырь «Центр спортивного отдыха»

     Содержание 
     
Введение
3
Глава 1. Теоретические основы учёта материально-производственных запасов

4
1.1. Экономическая сущность и виды материально – производственных запасов

4
     1.2.  Нормативно - правовое регулирование и методология учета материально- производственных запасов

8
Глава 2. Особенности учета материально – производственных запасов в бюджетных учреждениях

18
2.1 Оценка  и классификация материально-производственных запасов в бюджетном учёте

18
2.2 Документальное оформление поступления и списания материально-производственных запасов 

21
Глава 3. Анализ организации учета материально – производственных запасов в АУ ГОУ Анадырь «Центр спортивного отдыха»

25
3.1. Общая характеристика организации бухгалтерского учета
25
3.2. Анализ состояния и движения материально – производственных запасов

27
Заключение
34
Список литературы
35


     
Введение
     
     В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности у хозяйствующих субъектов неизбежно возникает потребность в материальных запасах, которая занимает довольно значительную долю в структуре расходов предприятий и в себестоимости оказываемых услуг или производимой ими продукции. Поэтому усиление контроля над состоянием материальных запасов и эффективным их использованием оказывает существенное влияние на финансовое положение организации, что и определяет актуальность темы настоящей дипломной работы.
     Целью написания настоящей дипломной работы является изучение материальных запасов на примере АУ ГОУ Анадырь «Центр спортивного отдыха».
     Для достижения поставленной цели в ходе написания работы были решены следующие задачи:
     - рассмотрены теоретические основы организации учета материально – производственных запасов;
     - рассмотрено нормативное регулирование учета и аудита материально – производственных запасов;
     - рассмотрены особенности учета материально – производственных запасов в бюджетных учреждениях;
     - проанализирована организация учета материальных запасов АУ ГОУ Анадырь «Центр спортивного отдыха».
     Объектом исследования в настоящей дипломной работе выступает АУ ГОУ Анадырь «Центр спортивного отдыха». Предметом исследования является система учета материально – производственных АУ ГОУ Анадырь «Центр спортивного отдыха».
     Информационной основой для написания настоящей дипломной работы послужили труды отечественных и зарубежных авторов, посвященные рассматриваемой проблеме, а также источники сети Интернет.
     Глава 1. Теоретические основы учёта материально-производственных запасов
          
     1.1. Экономическая сущность и виды материально – производственных запасов
     
     Для осуществления производственного процесса предприятиями приобретаются материально – производственные запасы в виде материалов, сырья, полуфабрикатов, комплектующих и т.д. Конечным результатом производственного процесса являются материальные запасы, имеющие форму готовой продукции. 
     Основные аспекты учета товарно-материальных запасов регламентируются ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».
     Согласно ПБУ 5/01 под материально-производственными запасами понимаются активы предприятия, которые:
     - используются в виде сырья, материалов и т.д. в процессе производства продукции, выполнения работ или оказания услуг;
     - предназначены для продажи (готовая продукция и товары);
     - используются для управленческих нужд предприятия. [1]
     В составе материально- производственных запасов учитываются:
     - готовая продукция;
     - товары;
     - производственные запасы.
     Производтсвенные запасы – различные предметы, имеющие вещественную форму, которые используются в качестве предметов труда, которые потребляются для нужд производства или управления.
     В зависимости от использования производственных запасов на те или иные нужды производства они делятся на:
     - сырье и основные материалы;
     - покупные полуфабрикаты и комплектующие;
     - вспомогательные материалы;
     - возвратные отходы;
     - хозяйственные принадлжености и инветарь.
     К группе вспомогательных материалов относятся:
     - тара и тарные материалы;
     - топливо;
     - запасные части.
     Все операции, связанные с движением материально – производственных запасов, оформляются опредленными унифицированными формами первичных документов.
     Все документы по операциям с материально – производственными запасами должны быть правильно формлены и содержать все необходимые реквизиты.
     К основным документам по учету материально – производственных запасов относятся:
     - доверенность на получение материальных ценностей;
     - приходный ордер, для оформления поступления материалов от поставщиков;
     - акты приемки материалов;
     - лимитно-заборная карта, для оформления операций по отпуску материалов со склада;
     - требование накладная;
     - накладная на отпуск материалов на сторону.[12, с.46]
     Данные фактического наличии товарно – материальных ценностей отражаются в инвентаризационной описи товарно- материальных ценностей (форма ИНВ 3).
     Отклонения между фактическими данными и данными учета отражаются в сличительной ведомости (ИНВ 19).
     Списание недостач и потерь от порчи ценностей должно обосновываться соответствующими документами. 
     Порядок осуществления списания недостач и потерь в обязательном порядке должен быть отражен в учетной политики организации.
     Списание товарных потерь оформляется документами следующих форм:
     - завес тары (унифицированная форма ТОРГ-6);
     - журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары (унифицированная форма ТОРГ-7);
     - порча и лом товарно – материальных ценностей (унифицированная форма ТОРГ-15);
     - списание товаров (форма ТОРГ 16);
     - пересортировка (ТОРГ 20).
     На небольших предприятиях отпуск материалов в производство производится без оформления первичных документов. Фактически израсходованные материалы по их видам отражаются в актах или отчетах о выпуске и реализации готовой продукции. Акты составляются, как правило, подекадно работником предприятия, ответственным за приемку, хранение и реализацию продукции. После утверждения руководителем организации акт служит основанием для списания соответствующих материалов. [8, с. 169] 
     Материально- производственные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости.
     Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, которые были приобретены за плату, представляет собой сумму затрат на их приобретение.
     При изготовлении материально – производственных запасов в собственном производстве, их фактическая себестоимость  равна сумме затрат на их производство.
     Материально-производственные запасы, на которые текущая рыночная стоимость в течение года снизилась либо которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. 
     Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре. 
     Оценка материально-производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету. 
     Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам. 
     Согласно Методическим указаниям по учету материально-производственных запасов в качестве учетных цен на материалы применяются: 
      а) договорные цены; 
     б) фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года); 
     в) планово-расчетные цены; 
     г) средняя цена группы материалов. 
      Исчисление фактической себестоимости заготовления каждого вида сырья и материалов требует значительных затрат труда и времени. Поэтому фактическую себестоимость заготовления исчисляет лишь небольшая часть организаций по основным видам сырья или материалов. В большей части организаций текущий учет материальных ценностей ведут по твердым учетным ценам. 
     Для ведения синтетического учета материально – производственных запасов могут применяться следующие счета:
     - 10 «Материалы»
     - 11 «Животные на выращивании и откорме»
     - 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»
     - 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
     -16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».
     
          1.2.  Нормативно - правовое регулирование и методология учета материально- производственных запасов
     
     В России учет материально-производственных запасов регулируют несколько нормативных документов. Среди них:
     — ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утверждено приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н);
     — Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
     ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации. 
     Для целей ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:
     * используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
     * предназначенные для продажи;
     * используемые для управленческих нужд организации [1].
     Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).
     Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.
     Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.
     ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» не применяется в отношении активов, характеризуемых как незавершенное производство.
     Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
     Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
     К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:
     - суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
     - суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;
     - таможенные пошлины;
     - невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;
     - вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;
     - затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;
     - затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;
     - иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов [28, с.144].
     Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.
     Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.
     Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
     Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.
     Для целей ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.
     Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.
     При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально-производственные запасы.
     В фактическую себестоимость материально-производственных запасов, определяемую в соответствии с пунктами 8, 9 и 10 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», включаются также фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования, перечисленные в пункте 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».
     Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
     Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.
     Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).
     Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.
     При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:
     по себестоимости каждой единицы;
     по средней себестоимости;
     по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).
     Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально-производственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.
     Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.
     Оценка материально-производственных запасов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.
     Оценка по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что материально-производственные запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка материально-производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.
     По каждой группе (виду) материально-производственных запасов в течение отчетного года применяется один способ оценки.
     Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии, т.е. по себестоимости каждой единицы запасов, средней себестоимости, себестоимости первых по времени приобретений.
     Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерской отчетности в соответствии с их классификацией (распределением по группам (видам)) исходя из способа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации.
     На конец отчетного года материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов.
     Материально-производственные запасы, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, либо текущая рыночная стоимость, стоимость продажи которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материально-производственных запасов, если последняя выше текущей рыночной стоимости.
     Материально-производственные запасы, принадлежащие организации, но находящиеся в пути либо переданные покупателю под залог, учитываются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.
     Согласно Методическим указаниям по учету материально-производственных запасов в качестве учетных цен на материалы применяются: 
      а) договорные цены; 
     б) фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года); 
     в) планово-расчетные цены; 
     г) средняя цена группы материалов. 
     Также Методическими указаниями по учету материально – производственных запасов определены основные задачи учета, к которым относятся:
     - обеспечение формирования фактической себестоимости запасов;
     - правильность и своевременность документального оформления операций с материально – производственными запасами;
     - обеспечение контроля за сохранность запасов;
     - обеспечение контроля соблюдения установленных организацией норм материально – производственных запасов;
     - анализ эффективности использования материально – производственных запасов.
     Методическими указаниями по учету материально- производственных запасов определены следующие требования к учету:
     - оценка запасов и учет их количества;
     - оперативность учета;
     - достоверность показателей учета;
     - соответствие между данными аналитического и синтетического учета.
      Исчисление фактической себестоимости заготовления каждого вида сырья и материалов требует значительных затрат труда и времени. Поэтому фактическую себестоимость заготовления исчисляет лишь небольшая часть организаций по основным видам сырья или материалов. В большей части организаций текущий учет материальных ценностей ведут по твердым учетным ценам. 
     Аудит учета материально – производственных запасов предполагает осуществление следующих этапов:
     - проведение сверки данных аналитического и синтетического учета материально – производственных запасов;
     - провести сверку данных аналитического учета оборотам и остаткам по счету 94;
     - проверить соответствие данных аналитического учета остаткам по счетам синтетического учета;
     - проведение проверки правильности записей в главной книге;
     - проверка соответствия данных бухгалтерского учета материально – производственных запасов показателям бухгалтерской отчетности.
     В ходе проведения аудита материально – производственных запасов аудитору необходимо собрать аудиторские доказательства, достаточных для того, чтобы выяснить:
     - соответствующим ли образом перенесены остатки по синтетическому счету 94 на конец периода в начало периода;
     - данные бухгалтерской отчетности на начало и конец периода совпадают с данными регистров по синтетическому и аналитическому учету материально – производственных запасов;
     - правильно ли осуществляется ведение учета материально – производственных запасов.
     Также при осуществлении аудита необходимо выяснить соответствует ли законодательным требованиям и нормативам учет материально – производственных запасов на предприятии.
     По итогам проведенного аудита необходимо подготовить заключение.
     Типичными ошибками учета материально – производственных запасов являются следующие:
     - отсутствие на предприятии заключенных договоров о материальной ответственности;
     - неправильное оформление документов по расходу товарно-материальных ценностей;
     - неправильное оформление документов по приходу товарно-материальных ценностей;
     - не осуществляется ведение аналитического учета товарно-материальных ценностей;
     - не проводится  инвентаризация;
     - неправильное списание недостач и потерь от порчи ценностей;
     - неверное ведение учета НДС по товарно-материальным ценностям.
     Наиболее часто встречающейся ошибкой является неверное оформление приходования и списания материалов, что в последствие ведет за собой ошибки при формировании  недостач и потерь от порчи ценностей.
     Отпуск товарно-материальных ценностей необходимо оформлять в лимитно-заборных картах, накладных, составленных по унифицированной форме, списания в обязательном порядке оформляется актом на списание.
     Также в организациях необходимо иметь приказ руководителя об определении круга материально ответственных лиц, с каждым из которых должен быть заключен договор о материальной ответственности.
      
Глава 2. Особенности учета материально – производственных запасов в бюджетных учреждениях
     2.1 Оценка  и классификация материально-производственных запасов в бюджетном учёте
        
      В целях установления единого порядка ведения бухгалтерского учета приказом Минфина России от 01 декабря 2010 г. № 157н,  далее - Приказ № 157н, утверждены Единый план счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкция по его применению, далее - Инструкция № 157н.
     В бюджетном учёте к материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости, предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ, и готовая продукция [17, с. 129].
     В процессе осуществления деятельности бюджетного учреждения материально – производственные запасы могут использоваться различными способами. В процессе использования материально – производственные запасы могут:
     - преобразовываться и превращаться в новые;
     - изменять свою форму и размеры;
     - входить в изделие без каких – либо изменений;
     - способствовать функционированию бюджетного учреждения [15, с. 146].
     Основным условием организации учета материалов является их группировка по различным признакам, в зависимости от их роли в  процессе производства.
     В составе материально- производственных запасов учитываются:
     - готовая продукция;
     - товары;
     - производственные запасы.
     Производтсвенные запасы – различные предметы, имеющие вещественную форму, которые используются в качестве предметов труда, которые потребляются для нужд производства или управления.
     В зависимости от использования производственных запасов на те или иные нужды производства они делятся на:
     - сырье и основные материалы;
     - покупные полуфабрикаты и комплектующие;
     - вспомогательные материалы;
     - возвратные отходы;
     - хозяйственные принадлжености и инветарь.
     К группе вспомогательных материалов относятся:
     - тара и тарные материалы;
     - топливо;
     - запасные части.
     В основе аналитического учета материально-производственных запасов лежит классификация по различным техническим свойствам производственных запасов (группы). Внутри групп производственные запасы подразделяются по видам, сортам, маркам, типам, размерам и т.д.
     Каждому виду материалов присваивается номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе их наименований и/или однородных групп (видов). Номенклатурный номер является единицей бухгалтерского учета материалов и представляет собой краткое числовое обозначение, присваиваемое каждому наименованию, сорту, размеру, марке материалов. Номенклатурные номера, присваиваемые материалам, записывают в специальный реестр, называемый номенклатурой-ценником.
     При учете МПЗ разрешается использовать в качестве единицы бухгалтерского учета не только номенклатурный номер, но и партию товара, однородную группу и т.п.
     Выбор единицы бухгалтерского учета МПЗ осуществляется в зависимости от характера МПЗ, порядка их приобретения и использования.
     Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.
     Систематизированный перечень всех материалов, используется на предприятии, представляет собой номенклатуру конкретного предприятия, которая охватывает виды, однородные группы и группы, включающие марки и сорта материалов. Каждому наименованию в номенклатуре соответствует отдельный номенклатурный номер, который затем используется для отражения движения и наличия материалов каждого наименования. В той же номенклатуре зафиксирована учетная цена за единицу, в связи с чем систематизированные перечни материалов получили название «номенклатур- ценников». Они предназначены для оперативного учета движения материалов на складе, аналитического учета по номенклатурным номерам и оценки в текущем учете по учетным ценам [23, с. 68].
     Залогом успешного выполнения задач бухгалтерского учета материалов являются:
     - наличие номенклатуры материально – производственных запасов;
     - наличие четкой системы документооборота и документации;
     - своевременное проведение инвентаризации, а также отражение в учете ее результатов.
     Принятие материальных запасов к учету производится по их фактической себестоимости. Фактическая стоимость материальных запасов, которые были приобретены за плату, формируется из размера платы поставщику за материальные запасы,  в том числе суммы НДС.
     2.2 Документальное оформление поступления и списания материально-производственных запасов 
     
     Учет операций по поступлению и списанию материальных запасов, а также их перемещению отражается в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071).
     Ведение аналитического учета материальных запасов осуществляется с использованием карточек количественно – суммового учета (кроме продуктов питания, животных на откорме и молодняка животных).
     Ведение аналитического учета продуктов питания осуществляется в оборотной ведомости по нефинансовым активам, записи в которой делаются на основании накопительных ведомостях  по приходу и расходу продуктов питания.
     Регистром аналитического учета производственных запасов является карточка складского учета, которая заполняется кладовщиком.
     Записи в карточке складского учета производятся только на основании соответствующих первичных документов. Сырье и материалы, которые хранятся на складе, периодически на основании расходных документов отпускаются на производственные нужды предприятия.
     Отпуск сырья оформляется накладной на отпуск и лимитно-заборной картой.
     Аналитический учет материально – производственных запасов в бюджетных организациях ведется с использованием карточек количественно – суммового учета материальных ценностей.
     Материально – ответственные лица осуществляют ведение учета материальных запасов в Карточке учета. Причем следует отметить, что в данном карточке отражаются материальны ценности, сгруппированные по следующим признакам:
     - наименования;
     - сорта;
     - количеству.
     Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов предназначен для учета операций по выбытию материальных запасов, их расходу, а также перемещению внутри организации.
     На основании накладных от поставщиков осуществляется оприходование материальных запасов. Операции по оприходованию материальных запасов в регистрах бюджетного учета.
     Для отражения операций по движению товарно – материальных запасов внутри предприятия в учете организаций используются следующие формы первичных документов:
     -требование - накладная;
     - ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения.
     Для отражения операций по движению материальных запасов в бюджетных учреждениях  организациях используются следующие счета:
     * счет 010502000 «Продукты питания»;
     * счет 010503000 «Горюче-смазочные материалы»;
     * счет 010504000 «Строительные материалы»;
     * счет 010505000 «Мягкий инвентарь»;
     * счет 010506000 «Прочие материальные запасы».
     Счете 010503000 «Горюче-смазочные материалы» предназначен для учета всех видов топлива и горюче- смазочных материалов.
     Диспетчером выписывается путевой лист водителям автомобилей и выдается «таблетка» карта для заправки, выбор заправочной станции производится на основании тендера. В конце рабочего дня заполненные путевые листы сдаются обратно диспетчеру.
     В конце  каждого месяца диспетчером составляется отчет о расходовании ГСМ за месяц отдельно по каждому автомобилю и по каждому дню, и вместе с путевыми листами передает в бухгалтерию.
     На счете 010506000 «Прочие материальные запасы» учитываются следующие виды материальных запасов:
     * хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки), которые используются для текущих нужд учреждения, канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни), в конце месяца в бухгалтерию передается отчет от начальника хозяйственного отдела о расходовании хозяйственных материалов.
     * запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря. В конце месяца составляет отчет.
     В настоящее время наблюдается рост потребности учреждений в материальных запасах, которая может быть удовлетворена экстенсивным путем, то есть приобретением большего количества материалов, или интенсивным путем, то есть более экономным использованием материальных запасов. Особенностью функционирования материалов в непроизводственной сфере является то, что по мере их расходования они полностью выбывают из оборота. Кроме того, доля потребления материалов в непроизводственной сфере в общем объеме затрат значительно ниже, чем в производстве. Но в то же время материалы в бюджетном учреждении, как и в сфере материального производства, играют одну из первостепенных ролей в обеспечении нормальной деятельности. Полное и своевременное обеспечение учреждений материальными запасами является важным условием выполнения ими своих функций, созданий необходимых предпосылок для воспроизводства рабочей силы.
     Материальные запасы, как правило, занимают меньшую долю в бухгалтерском балансе. Однако их влияние на формирование достоверной отчетности также немаловажно. Порядок формирования стоимости запасов идентичен порядку формирования стоимости основных средств. Стоимость запасов представляет собой сумму вложений на их формирование, включая затраты по доставке, страхованию доставки и прочие.
     При проведении анализа хозяйственной деятельности бюджетного учреждения в качес.......................